Что такое агрегация кодов маркировки
Агрегация — это создание связи между индивидуальными кодами маркировки товаров и кодом более крупной упаковки. Например, несколько промаркированных единиц помещают в короб, коробу присваивают КИТУ, а затем несколько коробов объединяют в палету с кодом следующего уровня.
Система сохраняет состав агрегата. Поэтому при сканировании внешнего кода можно определить все вложенные товары и упаковки. Это ускоряет складские операции, приёмку, отгрузку и передачу партии по электронным документам.
В коробе находится 40 единиц товара с индивидуальными Data Matrix. После агрегации склад сканирует один КИТУ короба, а система определяет все 40 вложенных кодов.
КИТУ, КИГУ и SSCC: в чём разница
| Термин | Что означает | Где используется |
|---|---|---|
| КМ | Индивидуальный код маркировки конкретной единицы товара | Наносится на потребительскую упаковку или товар |
| КИТУ | Код идентификации транспортной упаковки | Короб, палета или другая упаковка для хранения и перевозки |
| КИГУ | Код идентификации групповой потребительской упаковки | Групповая упаковка, которая описана как отдельная товарная позиция |
| SSCC | Международный серийный код логистической единицы | Чаще применяется для палет и логистических единиц |
| GS1-128 | Формат линейного штрихкода для логистических данных | Часто используется для маркировки коробов |
КИТУ не является обычным платным кодом маркировки на товар. Его формирует сам участник оборота, а затем регистрирует состав упаковки в системе. Если вы не уверены, какой формат подходит для короба или палеты, уточните формат транспортного кода.
Когда нужна агрегация
Агрегация особенно полезна производителям, импортёрам, оптовым компаниям, распределительным центрам и складам, которые работают с большими партиями маркированной продукции.
Не нужно добавлять в документ и сканировать каждый Data Matrix отдельно.
Несколько коробов можно объединить в логистическую единицу следующего уровня.
Состав упаковки можно определить по одному внешнему коду.
Вместо перечня вложенных кодов можно использовать зарегистрированный КИТУ.
Агрегация упрощает обработку партий на складе и при перевозке.
Состав короба формируется сканером, камерой или производственной системой.
Агрегат создаётся для логистики и хранения. Набор или комплект является отдельным товарным сценарием и может иметь собственные правила описания, маркировки и продажи.
Какие коды можно объединить в одну упаковку
Перед созданием упаковки проверьте коды, которые будут включены в агрегат. Для успешной обработки они должны соответствовать условиям выбранной товарной группы и операции.
- коды должны находиться в одинаковом статусе — обычно «Нанесён» либо «В обороте»;
- у кодов должен совпадать способ выпуска товара в оборот;
- коды не должны уже входить в другой действующий агрегат;
- у кодов не должно быть состояния, запрещающего формирование упаковки;
- КИТУ должен быть уникальным и не использоваться повторно;
- товары должны относиться к товарной группе, в которой выполняется операция.
В один транспортный КИТУ можно включать товары с разными GTIN, если это допускает сценарий товарной группы. Для КИГУ обычно используются товары одного GTIN. Перед массовым формированием упаковок проверьте условия агрегации для своей товарной группы.
Какие данные нужны для формирования упаковки
| Что подготовить | Для чего нужно |
|---|---|
| Уникальный КИТУ | Идентифицирует создаваемый короб, палету или другую транспортную упаковку |
| Список вложенных кодов | Определяет фактический состав агрегата |
| Тип упаковки | Показывает, создаётся транспортная или групповая упаковка |
| Статус вложенных кодов | Используется системой для проверки допустимости операции |
| Уровень вложенности | Нужен при объединении коробов в палету или создании многоуровневой упаковки |
| УКЭП | Используется для подписания и отправки документа |
Как выполнить агрегацию в Честном знаке
Названия отдельных пунктов могут отличаться в зависимости от товарной группы и версии личного кабинета. В актуальном интерфейсе операция может называться «Формирование упаковки».
- Сформируйте уникальный КИТУ Создайте код по внутреннему формату компании либо используйте подходящий стандарт GS1. Не применяйте ранее зарегистрированный код повторно.
- Нанесите код на упаковку Распечатайте этикетку и разместите её на коробе или палете так, чтобы код можно было считать без вскрытия упаковки.
- Откройте создание документа В личном кабинете перейдите в раздел «Документы», нажмите «Создать» и выберите операцию формирования упаковки.
- Выберите тип упаковки Укажите транспортную или групповую упаковку в зависимости от фактического сценария.
- Введите КИТУ Отсканируйте внешний код или внесите его в форму вручную.
- Добавьте вложенные коды Выберите их из списка, загрузите файлом либо передайте из учётной системы, ТСД или производственной линии.
- Проверьте состав Сверьте количество, GTIN, статусы и отсутствие лишних или повторяющихся кодов.
- Подпишите и отправьте документ После успешной обработки система зарегистрирует связь КИТУ со всеми вложенными кодами.
Нужно сформировать первый агрегат?
Проверим коды, поможем создать КИТУ и корректно зарегистрировать состав упаковки.
Как создать короб, а затем палету
Агрегация может быть многоуровневой. Сначала индивидуальные товары объединяются в короба. Затем КИТУ коробов включаются в КИТУ палеты. Система сохраняет всю иерархию до нижнего уровня.
- Сформируйте каждый короб Зарегистрируйте состав коробов и убедитесь, что документы обработаны успешно.
- Создайте КИТУ палеты Для палеты обычно удобно использовать SSCC или другой уникальный логистический код.
- Добавьте КИТУ коробов В палету включаются не повторно все Data Matrix, а коды упаковок нижестоящего уровня.
- Проверьте иерархию По коду палеты система должна отображать все короба и индивидуальные товары внутри них.
Как передавать агрегированные товары по УПД
После регистрации упаковки в электронном УПД можно указать КИТУ. Система определит, какие индивидуальные коды и упаковки входят в агрегат. Это сокращает объём документа и ускоряет приёмку партии.
При этом оператор ЭДО, учётная система отправителя и программа получателя должны корректно поддерживать работу с транспортными кодами. Перед первой поставкой желательно согласовать формат обмена с контрагентом. Если КИТУ не подхватывается в документ или состав партии расходится, проверьте УПД и настройки ЭДО.
Что делать при вскрытии или изменении состава упаковки
Если короб или палета вскрыты и часть товара изъята, фактический состав больше не совпадает с зарегистрированным. В зависимости от ситуации выполняется расформирование упаковки либо её трансформация с новым составом.
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| Короб полностью разобран | Расформировать упаковку, чтобы вложенные коды снова учитывались отдельно |
| Из короба убрали часть товара | Обновить состав через предусмотренную операцию трансформации |
| Товары переложили в новый короб | Закрыть прежнюю связь и сформировать новый уникальный КИТУ |
| Палета разобрана на короба | Расформировать верхний уровень; КИТУ коробов сохранятся |
Индивидуальные Data Matrix при расформировании не нужно печатать повторно: они продолжают идентифицировать те же единицы товара. Если непонятно, какую операцию выбрать при частичном изменении состава, уточните, как корректно разобрать агрегат.
Какое оборудование и ПО потребуется
- 2D-сканер или терминал сбора данных для считывания индивидуальных Data Matrix;
- принтер этикеток для печати КИТУ на коробах и палетах;
- учётная система или программное решение с поддержкой агрегации;
- интеграция с личным кабинетом или True API для массовых операций;
- электронная подпись для отправки документов;
- ЭДО, поддерживающий передачу КИТУ в УПД.
Для небольших партий упаковку можно формировать вручную в личном кабинете. При постоянном производстве или большом складе ручное сканирование становится медленным и повышает риск ошибок, поэтому процесс обычно автоматизируют.
Частые ошибки при агрегации кодов
| Ошибка или симптом | Вероятная причина | Что проверить |
|---|---|---|
| КИТУ уже существует | Использован ранее зарегистрированный код упаковки | Сформировать новый уникальный КИТУ |
| Код уже входит в упаковку | Data Matrix или нижестоящий КИТУ включён в другой агрегат | Проверить текущую иерархию и при необходимости расформировать прежнюю упаковку |
| Коды имеют разные статусы | В одном документе смешаны коды «Нанесён» и «В обороте» | Разделить их на разные операции или привести к одному статусу |
| Не совпадает способ выпуска | Товары оформлены по разным сценариям эмиссии | Проверить поле «Способ выпуска товаров в оборот» |
| Код не добавляется в агрегат | Особое состояние, неверная товарная группа или недоступность операции | Проверить карточку кода и ограничения товарной группы |
| Состав короба расходится с фактическим | Код пропущен, отсканирован дважды или товар переложили после формирования | Пересканировать упаковку и выполнить трансформацию |
| Получатель не видит состав КИТУ | Проблема УПД, ЭДО или учётной системы | Проверить передачу транспортного кода и поддержку агрегатов у обеих сторон |
Не отправляйте документ повторно много раз, пока не установлена причина ошибки. Зафиксируйте текст сообщения, КИТУ и несколько вложенных кодов — затем передайте данные на диагностику.
Как проверить, что агрегация прошла успешно
- Проверьте статус документа Он должен быть обработан системой без ошибок.
- Найдите КИТУ Откройте карточку транспортной упаковки в разделе кодов или документов.
- Проверьте состав Количество и перечень вложенных кодов должны совпадать с фактической упаковкой.
- Сделайте контрольное сканирование Учётная система или ТСД должны распознать КИТУ и показать вложенные товары.
- Проверьте тестовый УПД До массовых отгрузок убедитесь, что транспортный код корректно передаётся контрагенту.
Товарную группу, ИНН организации, пример КИТУ, несколько вложенных кодов, статус документа, скриншот ошибки, используемую учётную систему и оператора ЭДО.
Частые вопросы
Обязательна ли агрегация маркированного товара?
Для большинства товарных групп это логистическая операция, которая применяется по необходимости. Она может требоваться условиями склада, контрагента, производственного процесса или импортной поставки.
Нужно ли заказывать КИТУ в СУЗ и оплачивать его?
КИТУ формирует сам участник оборота. Это не обычный код маркировки на единицу товара, а логистический идентификатор упаковки. Регистрация сведений о транспортной упаковке отдельно не оплачивается.
Можно ли объединить разные GTIN в один КИТУ?
В транспортный КИТУ допускается включать разные GTIN, если это соответствует правилам товарной группы. Для групповой потребительской упаковки КИГУ обычно используются одинаковые GTIN.
Можно ли повторно использовать старый КИТУ?
Нет. КИТУ должен оставаться уникальным, поскольку ранее сформированные транспортные коды сохраняются в системе и проверяются на повторное использование.
Сколько кодов можно включить в один агрегат?
Технический сценарий зависит от системы и товарной группы. Для стабильной работы рекомендуется не объединять в один КИТУ более 10 000 дочерних кодов.
Можно ли передать по УПД только КИТУ?
После регистрации состава транспортной упаковки КИТУ можно указывать в электронных документах. Система определяет вложенные индивидуальные коды, но ПО обеих сторон должно поддерживать такой обмен.
Что происходит с Data Matrix после расформирования короба?
Индивидуальные коды сохраняются и могут использоваться отдельно. Повторно маркировать товар не требуется, если сами Data Matrix не утрачены и имеют корректный статус.
Можно ли агрегировать короба в палету?
Да. Сначала регистрируется состав каждого короба, затем их КИТУ включаются в транспортную упаковку следующего уровня — например, палету с SSCC.