Что такое GTIN
GTIN расшифровывается как Global Trade Item Number — глобальный номер предмета торговли. Он идентифицирует не конкретный экземпляр, а определённую товарную позицию: например, футболку конкретной модели, цвета и размера или бутылку воды установленного объёма.
Один GTIN связан с одной карточкой товара. В карточке хранятся наименование, бренд, изготовитель, состав, характеристики, коды классификаторов и другие сведения, необходимые для идентификации продукции.
Чем GTIN отличается от штрихкода и Data Matrix
| Обозначение | Что это | Что идентифицирует |
|---|---|---|
| GTIN | Цифровой номер товарной позиции | Вид товара с определёнными характеристиками |
| EAN-13 | Один из форматов линейного штрихкода, в котором может быть закодирован GTIN | Ту же товарную позицию, но в виде изображения для сканера |
| Data Matrix | Двумерный код маркировки, содержащий GTIN и уникальный серийный номер | Конкретный экземпляр маркированного товара |
| Карточка товара | Цифровое описание продукции в каталоге | Характеристики товара, связанные с присвоенным GTIN |
У всех одинаковых белых футболок модели А размера 48 может быть один GTIN. Но каждый физический экземпляр получает собственный Data Matrix с уникальным серийным номером.
Кто должен получать GTIN
Ответственность за правильное присвоение GTIN обычно несёт владелец бренда. Если товар выпускается под собственной торговой маркой, номер получает владелец этой марки. Для продукции без бренда ответственность может переходить к производителю, импортёру или другой стороне, которая выводит товар на рынок под своим именем.
| Ситуация | Кто обычно получает GTIN |
|---|---|
| Собственное производство под своим брендом | Производитель или владелец бренда |
| Контрактное производство под брендом заказчика | Владелец бренда, если договором не определена другая схема |
| Импортный товар с действующим иностранным GTIN | Повторно присваивать номер не нужно — используется GTIN производителя |
| Импортный товар без действующего GTIN | Импортёр или владелец бренда в зависимости от прав на продукцию |
| Собственная торговая марка розничной сети | Владелец частной марки |
Если производитель и владелец бренда — разные организации, заранее согласуйте, кто создаёт карточки и использует диапазон GTIN. При спорной схеме уточните, на какую организацию получать GTIN.
Нужно ли получать новый GTIN, если номер уже есть
Не присваивайте новый номер автоматически. Сначала проверьте упаковку, документы поставщика и каталоги. У импортного товара часто уже есть международный GTIN, присвоенный производителем.
- проверьте линейный штрихкод на упаковке;
- уточните GTIN у производителя или владельца бренда;
- проверьте номер в Национальном каталоге;
- убедитесь, что карточка относится именно к вашему варианту товара;
- проверьте право организации использовать карточку и заказывать по ней коды.
Чужой действующий GTIN нельзя присваивать другому товару. Если номер существует, но карточка недоступна вашей организации, проверьте право использования GTIN.
Где получают GTIN в России
Для российских номеров с префиксами диапазона 460–469 производители и импортёры регистрируются в Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». После вступления участнику предоставляется возможность присваивать номера товарным позициям по правилам GS1.
Регистрацию можно начать через Национальный каталог в личном кабинете «Честного знака» либо непосредственно через сервисы ГС1 РУС. Данные о членстве и выделенном диапазоне синхронизируются с каталогом, после чего участник создаёт карточки товаров.
Технические карточки и номера специального диапазона доступны только для отдельных операций и товарных групп, например для маркировки остатков в предусмотренный период. Для регулярного выпуска новой продукции они обычно не подходят.
Какие данные подготовить
Перед созданием карточки соберите точные сведения о продукции. Набор обязательных полей зависит от товарной группы, но чаще всего потребуются следующие данные.
| Данные | Пример |
|---|---|
| Полное наименование товара | Футболка женская трикотажная |
| Бренд или товарный знак | Наименование марки либо «Без товарного знака» |
| Производитель и страна производства | Наименование организации и код страны |
| Артикул или модель | FT-2026-01 |
| Состав или материал | Хлопок 95%, эластан 5% |
| Цвет, размер, объём или масса | Синий, 48; 500 мл; 250 г |
| Тип и количество в упаковке | 1 штука; комплект из 3 единиц |
| ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 | Коды, соответствующие фактической продукции |
| Разрешительные документы | Декларация, сертификат или СГР, если требуются |
| Фотографии товара и упаковки | Чёткие изображения без посторонних надписей и водяных знаков |
Не заполняйте карточку приблизительно: характеристики из неё используются при заказе кодов и дальнейших операциях. Перед публикацией проверьте данные карточки товара.
Сколько GTIN потребуется
GTIN присваивается товарной позиции с конкретным набором существенных характеристик. Если изменение важно для покупателя, логистики, цены или учёта, обычно требуется новый номер.
Отдельные GTIN обычно нужны, когда отличаются
- размер или цвет товара;
- модель, фасон или артикул;
- состав или функциональное назначение;
- масса, объём или количество единиц в упаковке;
- комплектация или набор вложений;
- уровень упаковки: единица, групповая или транспортная упаковка;
- габариты либо вес брутто, если изменение влияет на торговые процессы;
- обязательный знак сертификации на упаковке.
| Ассортимент | Количество карточек и GTIN |
|---|---|
| Одна модель футболки, 3 цвета и 5 размеров | До 15 отдельных товарных позиций |
| Один шампунь во флаконах 250 и 500 мл | 2 товарные позиции |
| Одна модель обуви в 8 размерах | 8 отдельных товарных позиций |
| Одна бутылка и групповая упаковка из 6 бутылок | Отдельный GTIN для единицы и для групповой упаковки |
| Одинаковый товар в старом и новом дизайне без изменения свойств | Новый GTIN нужен не всегда — решение принимается по правилам GS1 |
Правило «один артикул — один GTIN» подходит не всегда. Для одежды и обуви размер и цвет являются существенными характеристиками. Чтобы не создавать лишние или объединённые карточки, рассчитайте количество GTIN для ассортимента.
Как получить GTIN через ГС1 РУС и Национальный каталог
- Проверьте необходимость маркировки Определите товарную группу по ТН ВЭД и ОКПД2 и уточните, какие карточки необходимо создать.
- Проверьте существующий GTIN Убедитесь, что номер не был ранее присвоен производителем или владельцем бренда.
- Подготовьте ассортиментную матрицу Разделите товары по моделям, размерам, цветам, объёму, составу и вариантам упаковки.
- Подайте заявление на регистрацию Начните вступление в ГС1 РУС через Национальный каталог или официальный сервис Ассоциации.
- Подпишите документы Проверьте реквизиты организации и подтвердите заявление в предусмотренном порядке.
- Оплатите членский взнос Используйте действующий тариф, указанный ГС1 РУС на дату регистрации.
- Дождитесь активации членства После обработки заявления участник получает доступ к присвоению номеров в российском диапазоне.
- Создайте карточку товара В Национальном каталоге выберите товарную группу и заполните все обязательные характеристики.
- Подпишите и опубликуйте карточку После проверки и публикации за карточкой закрепляется GTIN, который можно использовать для заказа кодов маркировки.
Нужно описать первый ассортимент?
Проверим количество карточек, подготовим данные и поможем получить GTIN без дублей.
Как создать карточку товара
После активации членства откройте Национальный каталог и создайте карточку в нужной товарной группе. Интерфейс и набор полей различаются, но общий порядок остаётся одинаковым.
- Выберите тип карточки Единица товара, набор, групповая или транспортная упаковка — в зависимости от фактического объекта идентификации.
- Заполните основные данные Укажите название, бренд, изготовителя, страну, модель и артикул.
- Добавьте характеристики Заполните размер, цвет, состав, объём, массу и другие поля товарной группы.
- Укажите классификационные коды Выберите корректные ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2 и категорию GPC, если она требуется.
- Добавьте документы и фотографии Приложите обязательные подтверждающие сведения и изображения продукции.
- Проверьте карточку Устраните ошибки, подпишите карточку УКЭП и отправьте на публикацию.
Статусы карточки и когда можно заказывать коды
| Статус | Что означает | Можно ли заказывать коды |
|---|---|---|
| Черновик | Карточка сохранена, но не подписана | Нет |
| На модерации | Данные проверяются каталогом или оператором | Зависит от товарной группы и типа карточки |
| Требует изменений | В карточке найдены ошибки или не хватает сведений | Нет, пока замечания не исправлены |
| Опубликована | Карточка активна, GTIN связан с товаром | Да, если остальные условия выполнены |
| Архивная или недействующая | Карточка больше не используется для текущих операций | Обычно нет |
После публикации проверьте, что GTIN отображается в карточке и доступен в СУЗ. Если номер есть, но выбрать его при заказе кодов нельзя, проверьте статус карточки и права организации.
Когда нужно присвоить новый GTIN
Изменение карточки не всегда требует нового номера. Но новый GTIN рассматривается, если изменились свойства, важные для покупателя или цепочки поставок.
- на рынок выводится новый продукт;
- изменились состав или функциональность;
- изменились масса, объём или количество единиц в упаковке;
- изменились размеры или вес товара вместе с упаковкой;
- добавлен или удалён обязательный знак сертификации;
- изменился вариант товара, который покупатель выбирает отдельно;
- создан новый уровень упаковки или набор.
Номер, ранее присвоенный другой товарной позиции, нельзя освободить и назначить новой продукции. История GTIN должна оставаться однозначной.
Частые ошибки при получении GTIN
| Ошибка или ситуация | Почему возникает | Что делать |
|---|---|---|
| Генерация GTIN недоступна | Членство ГС1 РУС не оформлено или не синхронизировалось | Проверить заявление, оплату и статус организации |
| GTIN уже существует | Номер ранее присвоен другой карточке или товар уже описан | Проверить каталог и не создавать дубликат |
| Один GTIN указан для всех размеров и цветов | Ассортимент не разделён по существенным характеристикам | Создать отдельные карточки для вариантов |
| Карточка возвращена на доработку | Неполные характеристики, неверные классификаторы или фотографии | Исправить замечания и повторно подписать карточку |
| GTIN есть, но коды заказать нельзя | Карточка не опубликована, другая товарная группа или нет прав на использование | Проверить статус и принадлежность номера |
| Не загружается импортная карточка | Нет подтверждённых данных владельца GTIN или товар отсутствует в нужном каталоге | Запросить сведения у производителя и проверить международную регистрацию |
| Неверный ТН ВЭД или ОКПД2 | Товар отнесён к неподходящей категории | Сверить состав, назначение и техническую документацию |
Для диагностики подготовьте ИНН, товарную группу, артикул, характеристики, скриншот статуса членства и текст ошибки. Затем передайте ошибку получения GTIN специалисту.
Частые вопросы
GTIN и штрихкод — это одно и то же?
GTIN — это номер товара, а штрихкод — графическое изображение, в котором этот номер закодирован для считывания сканером.
Можно ли получить GTIN бесплатно?
Для обычного выпуска продукции в российском диапазоне требуется членство в ГС1 РУС и оплата действующего членского взноса. Технические номера доступны только в отдельных сценариях и не заменяют стандартную регистрацию.
Нужен ли отдельный GTIN для каждого размера одежды?
Да. Размер и цвет являются существенными характеристиками, поэтому для каждой комбинации обычно создаётся отдельная карточка и GTIN.
Можно ли использовать GTIN иностранного производителя?
Да, если номер действительно присвоен этому товару владельцем бренда и организация имеет право использовать соответствующую карточку при маркировке.
Сколько цифр содержит GTIN?
GTIN может существовать в форматах GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 и GTIN-14. В информационных системах значение обычно приводится к 14 цифрам с ведущими нулями.
Когда после регистрации можно заказывать коды маркировки?
После создания и публикации карточки, присвоения GTIN и появления товарной позиции в СУЗ. Также должны быть выполнены условия оплаты и настройки товарной группы.
Можно ли изменить данные после получения GTIN?
Часть полей можно корректировать. Если изменение существенно меняет товар для покупателя или цепочки поставок, может потребоваться новый GTIN.
Нужен ли GTIN для групповой упаковки?
Если групповая упаковка является отдельным предметом торговли или используется в предусмотренных операциях, для неё создают отдельную карточку и GTIN.