Что такое документ «Импорт с ФТС»
«Импорт с ФТС» — это вид документа ввода товара в оборот для продукции, которая ввозится в Россию с территории государств, не входящих в ЕАЭС. Импортер передает в систему маркировки сведения о декларации на товары и кодах маркировки, после чего данные проверяются во взаимодействии с Федеральной таможенной службой.
Если проверка завершена успешно, коды с положительным решением ФТС получают статус «В обороте». Коды, по которым получено отрицательное решение, в оборот не вводятся. До завершения обмена с ФТС у кодов может отображаться особое состояние «Ожидает подтверждения ФТС».
Документ «Импорт с ФТС» не используется для обычной приемки товара от российского поставщика и для ввоза из государств ЕАЭС. Для этих операций применяются другие документы и основания.
Когда применяется «Импорт с ФТС»
Товар ввозится из Китая, Турции, стран Европы или другого государства вне Евразийского экономического союза.
Для продукции уже действует обязательный этап маркировки и требуется указание кодов при таможенном оформлении.
Организация, подающая документ, является российским импортером и владельцем кодов в системе маркировки.
Чем импорт с ФТС отличается от ввоза из ЕАЭС
Для товара из страны, не входящей в ЕАЭС, сведения сверяются с декларацией на товары и решением ФТС. При ввозе из государства ЕАЭС используется отдельная схема трансграничной торговли: классическая таможенная декларация на выпуск для внутреннего потребления в России в таком случае не является основанием для документа «Импорт с ФТС».
Что сделать до подачи таможенной декларации
- Создайте и опубликуйте карточки товаров GTIN, ТН ВЭД, производитель, бренд и характеристики должны соответствовать фактической продукции и документам.
- Закажите коды со способом выпуска для импорта Коды должны быть получены организацией, которая будет выступать российским импортером и подавать сведения.
- Нанесите Data Matrix на товар Маркировка выполняется до помещения товара под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления.
- Подайте отчет о нанесении После успешной обработки единичные коды должны получить статус «Нанесен», а транспортные упаковки — «Сформирован».
- Подготовьте структуру упаковок При использовании КИТУ или АТК проверьте состав агрегатов и отсутствие дублирования вложенных кодов.
Как указать коды маркировки в таможенной декларации
Коды в декларации и в документе системы маркировки должны совпадать. Ошибки в регистре, лишние символы, повторное указание кода или неверное распределение по строкам декларации приводят к отказу обработки.
| Правило | Как заполнять | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Полнота кода | Указывать идентификатор в предусмотренном формате без произвольного сокращения. | В коде отсутствуют символы или обрезана часть идентификатора. |
| Регистр | Сохранять заглавные и строчные символы так, как они хранятся в системе. | Программа автоматически изменила регистр. |
| Лишние знаки | Не добавлять скобки, кавычки, экранирование и другие символы, не являющиеся частью кода. | Код вставлен из файла вместе со служебными знаками. |
| ТН ВЭД | В одной строке декларации указывать коды товаров с одним кодом ТН ВЭД. | Один КИТУ содержит товары, относящиеся к разным строкам декларации. |
| Уникальность | Не повторять один код в разных строках или одновременно с кодом агрегата, в который он вложен. | Указаны и КИТУ, и все вложенные в него единичные коды. |
Какие идентификаторы можно использовать
- коды идентификации единиц товара — КИ;
- коды групповых упаковок — КИГУ;
- коды транспортных упаковок — КИТУ;
- агрегированный таможенный код — АТК.
Выбирайте один непротиворечивый уровень представления товара. Если в декларации указан КИТУ или АТК, не дублируйте в той же части документа вложенные в него коды, если схема заполнения этого не предусматривает.
Как создать документ «Импорт с ФТС»
- Откройте нужную товарную группу Авторизуйтесь в личном кабинете с помощью УКЭП и убедитесь, что выбрана группа импортируемой продукции.
- Перейдите в раздел «Документы» Нажмите «Создать», выберите «Ввод в оборот», затем вид документа «Импорт с ФТС».
- Укажите декларацию на товары Введите номер и дату ДТ в точном формате. Не заменяйте номер внутренним номером брокера или транспортного документа.
- Добавьте коды или агрегаты Используйте те же идентификаторы, которые заявлены в соответствующих строках таможенной декларации.
- Проверьте товарные позиции Сверьте GTIN, ТН ВЭД, количество, владельца кодов, разрешительные документы и структуру упаковок.
- Подпишите и отправьте сведения После отправки контролируйте статус документа и особые состояния кодов до завершения обмена с ФТС.
Как проходит обработка документа
После отправки система сначала выполняет внутреннюю проверку документа: формат, права участника, статус и принадлежность кодов, карточки товаров, дубли и обязательные сведения. Затем выполняется сверка с информацией, полученной от ФТС по указанной декларации.
| Этап | Что проверяется | Возможный результат |
|---|---|---|
| Форматно-логический контроль | Обязательные поля, формат ДТ, дубли, структура кодов и документа. | Документ принят в обработку либо сразу отклонен с ошибкой. |
| Проверка кодов | Наличие в системе, статус, владелец, GTIN, упаковка и товарная группа. | Коды допускаются к сверке или по ним формируются ошибки. |
| Запрос сведений ФТС | Существование декларации, решение таможенного органа и заявленные идентификаторы. | «Ожидает подтверждения ФТС», положительное либо отрицательное решение. |
| Завершение | Сопоставление результатов по товарам и кодам. | Коды вводятся в оборот либо остаются не введенными с причиной отказа. |
Обработка документа в системе маркировки может занимать от нескольких секунд до 24 часов. Отдельно учитывайте время прохождения таможенных процедур и передачи решения из ФТС.
Что означают статусы и особые состояния
| Статус или состояние | Что означает | Что делать |
|---|---|---|
| В обработке | Документ проходит внутренние проверки или ожидает обмена с внешней системой. | Не создавать дубликат, контролировать время и квитанции. |
| Ожидает подтверждения ФТС | Система маркировки еще не получила окончательный ответ по декларации или кодам. | Проверить решение по ДТ и дождаться передачи сведений. |
| Обработан | Сведения приняты, коды с положительным решением получили статус «В обороте». | Проверить несколько кодов и готовность к дальнейшим операциям. |
| Обработан с ошибкой | Документ или часть сведений не прошли проверку. | Открыть квитанцию и исправлять конкретную причину, а не создавать копию вслепую. |
| Отрицательное решение ФТС | По коду не получено разрешение таможенного органа на ввод в оборот. | Сверить ДТ, решение ФТС, строки товара и идентификаторы. |
| В обороте | Код успешно прошел ввод и доступен для дальнейшего движения. | Можно оформлять передачу или реализацию по правилам группы. |
Можно ли продавать товар, пока ожидается ответ ФТС
Ориентируйтесь на фактический статус кода и правила товарной группы. Само состояние ожидания не подтверждает успешный ввод. До получения корректного результата не следует считать все коды готовыми к продаже или передаче только потому, что документ отправлен.
Частые ошибки документа «Импорт с ФТС»
| Ошибка или симптом | Возможная причина | Что проверить |
|---|---|---|
| Smev3NoDataFound / NO_DATA | Декларация или сведения по ней не найдены в доступном контуре обмена. | Номер и дату ДТ, ее статус в ФТС, завершение выпуска и факт передачи сведений. |
| Код не найден в декларации | Идентификатор отсутствует в соответствующей строке ДТ либо отличается по символам. | Регистр, длину, лишние знаки, уровень упаковки и строку товара. |
| Код не уникален в документе | Один код повторяется либо указан одновременно с агрегатом, в который он входит. | Дубли КИ, КИГУ, КИТУ и АТК, а также состав упаковок. |
| Код принадлежит другому участнику | Коды заказаны не тем юридическим лицом, которое подает документ. | ИНН владельца, заказ кодов и договорную схему импорта. |
| Недопустимый статус кода | Код остался «Эмитирован», уже введен или выбыл. | Отчет о нанесении и текущий статус каждого проблемного кода. |
| Несоответствие ТН ВЭД | Код относится к карточке с другим ТН ВЭД или помещен не в ту строку ДТ. | Карточку товара, декларацию и состав КИТУ. |
| Ошибка разрешительного документа | Данные в карточке и ДТ не совпадают либо документ недействителен. | Номер, вид, статус и отношение разрешительного документа к товару. |
| Документ обрабатывается более 24 часов | Нет ответа внешней системы, повышенная нагрузка или проблема обмена. | Статус ДТ, квитанции, обращение с ID документа и перечнем кодов. |
Документ обработан с ошибкой?
Проверим декларацию, коды, статусы, агрегаты и квитанцию обработки.
Что делать при ошибке NO_DATA
- Сверьте номер декларации Проверьте все части номера, дату и отсутствие пробелов или замены символов.
- Проверьте состояние ДТ Уточните у декларанта или таможенного представителя, завершен ли выпуск и имеется ли положительное решение.
- Не отправляйте много одинаковых документов Дубликаты не ускоряют появление сведений и усложняют последующую диагностику.
- Повторите операцию после проверки Если реквизиты верны и сведения доступны, сформируйте новый корректный документ либо повторите отправку предусмотренным способом.
- Подготовьте данные для обращения Понадобятся номер ДТ, ID документа, ИНН, товарная группа, список кодов, квитанция и скриншот статуса.
Что делать, если документ долго обрабатывается
Сначала сравните фактическое время ожидания с обычным сроком обработки документа в системе маркировки — до 24 часов. Если срок не превышен и отображается ожидание ФТС, не создавайте копию документа.
Если прошло больше суток, а решение по декларации уже получено, проверьте квитанции, статус кодов и корректность номера ДТ. Для диагностики зафиксируйте ID документа и перечень кодов. Вопросы по прохождению самой таможенной процедуры и решению ДТ относятся к компетенции таможенного органа; ошибки формирования или обработки документа в системе маркировки — к технической части работы с «Честным знаком».
Как проверить результат обработки
- Проверьте статус документа Он должен быть обработан без критических ошибок либо содержать понятный результат по отдельным кодам.
- Откройте квитанцию Убедитесь, что нет скрытых отказов по отдельным товарам или идентификаторам.
- Найдите несколько кодов Проверьте их статус, особое состояние, владельца и связь с карточкой товара.
- Сверьте всю партию Не делайте вывод по одному успешно обработанному коду, если в декларации было несколько строк или решений.
Чек-лист импортера
- товар относится к схеме импорта из страны вне ЕАЭС;
- организация зарегистрирована в нужной товарной группе;
- карточки товаров опубликованы и содержат правильные GTIN и ТН ВЭД;
- коды заказаны на ИНН импортера;
- коды нанесены до завершения требуемой таможенной процедуры;
- отчет о нанесении обработан успешно;
- единичные коды имеют статус «Нанесен», КИТУ — «Сформирован»;
- в ДТ и документе используются одинаковые коды или агрегаты;
- сохранен регистр символов и отсутствуют лишние знаки;
- коды распределены по строкам с соответствующим ТН ВЭД;
- один идентификатор не указан одновременно отдельно и внутри агрегата;
- номер и дата ДТ введены без ошибок;
- по декларации получено решение ФТС;
- после отправки проверены документ, квитанция и статусы кодов.
Частые вопросы
Для каких стран используется документ «Импорт с ФТС»?
Для маркированных товаров, ввозимых в Россию из государств, не входящих в ЕАЭС, когда сведения сверяются с декларацией на товары и решением ФТС.
Сколько обрабатывается документ «Импорт с ФТС»?
В системе маркировки обработка обычно занимает от нескольких секунд до 24 часов. Дополнительное время может потребоваться на прохождение таможенных процедур и передачу ответа ФТС.
Что означает «Ожидает подтверждения ФТС»?
Система маркировки еще не получила окончательные сведения или решение ФТС по декларации и указанным кодам.
Почему декларация не найдена?
Причиной может быть ошибка в номере или дате ДТ, отсутствие завершенного решения, задержка передачи данных либо отсутствие сведений в доступном контуре обмена.
Можно ли указать КИТУ вместе с вложенными кодами?
Не следует дублировать один и тот же товар на разных уровнях агрегации. Если заявлен КИТУ или АТК, проверьте правила заполнения и не указывайте повторно вложенные коды без необходимости.
Что делать при отрицательном решении ФТС?
Сверить решение по декларации, строку товара, коды, ТН ВЭД и таможенные сведения. Код с отрицательным решением не вводится в оборот.
Нужно ли создавать новый документ, если старый долго обрабатывается?
Нет, пока не проверены срок, статус, квитанция и решение ФТС. Дубликат обычно не ускоряет обмен и может усложнить диагностику.
Как понять, что импортный товар введен в оборот?
Документ обработан успешно, а проверенные коды имеют статус «В обороте» и принадлежат организации-импортеру.