Что означает ввод товара в оборот
После заказа кодов их получают, печатают и наносят на продукцию. Но нанесение Data Matrix само по себе не завершает процесс маркировки. Участник должен сообщить системе, на какие товары нанесены коды, по какому сценарию выпущена продукция и какие подтверждающие сведения к ней относятся.
После успешного ввода коды переходят в статус «В обороте». Только после этого товар можно передавать следующему собственнику, отгружать по УПД или продавать — если правила конкретной товарной группы не предусматривают иной порядок.
Нельзя сначала отгрузить или продать товар, а затем вводить его в оборот. Документ должен быть успешно обработан до передачи продукции следующему участнику.
Кто должен подавать сведения
В общем случае документ подаёт собственник товара. Но ответственное лицо зависит от происхождения продукции и выбранной схемы работы.
| Сценарий | Кто подаёт сведения | Какой вид документа выбрать |
|---|---|---|
| Товар произведён на собственном производстве в России | Производитель — собственник продукции | «Производство РФ» |
| Товар изготовлен сторонней фабрикой под брендом заказчика | Заказчик или контрактная площадка — в зависимости от схемы | «Контрактное производство» |
| Товар ввезён из государства ЕАЭС | Российский импортёр | «Трансграничная торговля» |
| Товар ввезён из страны вне ЕАЭС | Импортёр после прохождения таможенных процедур | «Импорт с ФТС» либо предусмотренный для группы сценарий |
| Маркируются ранее приобретённые немаркированные остатки | Участник, на балансе которого находится товар | «Маркировка остатков», если период и операция доступны |
| Товар принят от физического лица на комиссию | Комиссионер | «Получен от физических лиц» |
При контрактном производстве особенно важно заранее определить, кто является собственником товара и кто заказывал коды. Если схема неочевидна, уточните, кто должен подавать ввод в оборот.
Как выбрать правильный вид документа
Одинаковые коды нельзя вводить произвольным способом. Вид документа должен совпадать со способом выпуска, который был выбран при заказе кодов, и с фактическим происхождением продукции.
Товар изготовлен на собственном производстве участника на территории России.
Продукцию изготовила сторонняя российская организация по договору с владельцем бренда.
Товар ввезён из государства, которое не входит в ЕАЭС, и прошёл таможенное оформление.
Товар ввозится в Россию с территории другого государства — члена ЕАЭС.
Маркируются товары, произведённые или приобретённые до установленной даты обязательной маркировки.
Отдельные сценарии предусмотрены для комиссионной торговли, перемаркировки и некоторых товарных групп.
Если при заказе кодов был выбран неверный способ выпуска, документ ввода может не увидеть коды или завершиться ошибкой. Перед заполнением формы проверьте соответствие способа эмиссии и вида документа.
Какие условия должны быть выполнены
- товар описан в Национальном каталоге, а карточка содержит обязательные характеристики;
- коды маркировки заказаны с правильным способом выпуска;
- коды получены из СУЗ и оплачены;
- Data Matrix нанесены на товар или упаковку;
- подан и успешно обработан отчёт о нанесении, если он требуется;
- коды находятся в подходящем статусе — обычно «Нанесён» или «Готов к вводу в оборот»;
- у кодов отсутствует особое состояние, блокирующее операцию;
- разрешительные документы действуют и корректно связаны с товаром;
- у пользователя есть действующая УКЭП и полномочия для подписания.
Карточка товара сама по себе не создаёт доступные коды. Сначала необходимо заказать коды, получить их, нанести на продукцию и выполнить обязательные операции в СУЗ.
Если нужные коды не отображаются в документе, проверьте их статус и отчёт о нанесении.
Какие данные потребуются
Точный набор полей зависит от товарной группы и вида документа. Ниже перечислены сведения, которые запрашиваются чаще всего.
| Данные | Когда могут потребоваться |
|---|---|
| Коды маркировки или коды агрегатов | Во всех сценариях ввода в оборот |
| Код ТН ВЭД ЕАЭС | Для потребительских и групповых упаковок, когда поле обязательно |
| Дата производства | Если она не была передана ранее или обязательна для товарной группы |
| Номер партии или серии | Для товарных групп с партионным учётом |
| Разрешительный документ | Декларация, сертификат или свидетельство о государственной регистрации |
| Идентификатор ВСД | Для подконтрольной ветеринарному надзору продукции |
| Лицензия и номер скважины | Для отдельных видов упакованной воды |
| ИНН производителя или заказчика | При контрактном производстве |
| Номер декларации на товары | При импорте из стран вне ЕАЭС |
| Страна производства и документ импорта | Для импортной продукции и трансграничной торговли |
Обязательные поля подсвечиваются в форме. Не заполняйте их приблизительными значениями: ошибки в ТН ВЭД, разрешительном документе, декларации на товары или ВСД могут привести к отклонению всего документа. При сомнениях проверьте данные до подписания.
Как ввести товар в оборот вручную
- Выберите товарную группу Войдите в личный кабинет «Честного знака» с помощью УКЭП и переключитесь на нужную категорию товаров.
- Откройте раздел «Документы» Нажмите «Создать» и выберите документ «Ввод в оборот».
- Укажите вид документа Выберите производство РФ, контрактное производство, импорт, трансграничную торговлю или другой подходящий сценарий.
- Добавьте коды Введите их вручную, выберите из доступного списка или загрузите подготовленный файл.
- Заполните обязательные сведения Укажите данные о продукции, производстве, разрешительных документах и других реквизитах, которые требует форма.
- Проверьте документ Сверьте количество кодов, GTIN, статус, дату производства и подтверждающие документы.
- Подпишите и отправьте Подпишите документ УКЭП и дождитесь результата обработки.
- Проверьте статус кодов После успешной обработки коды должны перейти в состояние «В обороте».
Первый документ не получается заполнить?
Проверим коды, способ выпуска и обязательные сведения до отправки.
Как подать сведения массово
При большом количестве кодов ручной выбор становится неудобным. В зависимости от товарной группы и доступного функционала сведения можно передать файлом либо через интеграцию.
| Способ | Когда подходит | Что учитывать |
|---|---|---|
| Выбор кодов в личном кабинете | Небольшие и средние партии | Список можно фильтровать по GTIN и статусу |
| Загрузка CSV, XML или другого шаблона | Регулярные партии и подготовка данных из учётной системы | Форматы и доступность различаются по товарным группам |
| True API | Массовое производство и автоматизированные линии | Необходимы интеграция, обработка ответов и контроль ошибок |
| Готовое учётное решение | Работа через 1С, ERP или специализированный сервис | Программа должна поддерживать актуальные форматы ГИС МТ |
Не для каждой товарной группы доступен одинаковый формат импорта. Перед разработкой файла или интеграции уточните доступный способ массовой подачи.
Что делать с агрегированными кодами
Если товары были объединены в короба или палеты до ввода в оборот, в документе следует указывать коды агрегатов, а не повторно перечислять все вложенные Data Matrix. Иначе зарегистрированная упаковка может быть расформирована системой.
Перед подачей документа проверьте, что фактический состав короба совпадает с зарегистрированным. Если упаковка уже сформирована, проверьте, какие коды указывать в документе.
Для стабильной обработки больших партий рекомендуется делить сведения на несколько документов. В официальной инструкции для производства РФ рекомендуется добавлять не более 30 000 товаров в один документ.
Особенности производства в России
Для собственного производства выбирается вид «Производство РФ». Коды должны иметь соответствующий тип эмиссии и подходящий статус. В форме могут потребоваться дата производства, ТН ВЭД, разрешительная документация, ВСД и другие отраслевые сведения.
Если товар произведён сторонней организацией, нельзя автоматически выбирать «Производство РФ». Для него предусмотрен отдельный сценарий контрактного производства.
Особенности контрактного производства
Документ «Контрактное производство» используется, когда товар изготовлен в России сторонней организацией под брендом заказчика. Сведения может подавать заказчик или производственная площадка — это зависит от выбранной договорной схемы.
В документе проверяются участники операции, статус кодов, производитель и собственник. Первая передача товара должна быть оформлена в адрес собственника. До запуска маркировки согласуйте роли заказчика и производителя.
Особенности ввода импортного товара
Импорт из стран вне ЕАЭС
Коды наносят до выпуска товара таможней — на зарубежном производстве, складе или таможенном складе. После прохождения процедур сведения могут поступить в систему автоматически от ФТС. Если автоматический документ обработан с ошибкой или не сформирован, импортёру потребуется подать сведения самостоятельно.
Ввоз из государств ЕАЭС
Для поставок из Армении, Беларуси, Казахстана или Кыргызстана используется сценарий трансграничной торговли. Порядок зависит от товарной группы и межоператорского обмена между национальными системами.
При импорте особенно важны правильный способ эмиссии, данные декларации на товары, страна производства и соответствие кодов фактически ввезённой партии. Если декларация не находится или коды не проходят проверку, проверьте импортные документы и связь с ФТС.
Как проверить результат
- Откройте отправленный документ В разделе «Документы» найдите документ по дате, номеру или идентификатору.
- Проверьте статус обработки Успешный документ должен иметь статус «Обработан успешно».
- Откройте раздел кодов Проверьте несколько кодов из партии — их статус должен измениться на «В обороте».
- Сверьте количество Количество успешно обработанных кодов должно совпадать с документом и фактической партией.
- Проверьте карточку кода Убедитесь, что сохранились дата производства, разрешительные и другие переданные сведения.
Частые ошибки при вводе в оборот
| Ошибка или симптом | Вероятная причина | Что проверить |
|---|---|---|
| Коды не отображаются в списке | Они не получены, не нанесены, имеют другой способ выпуска или неподходящий статус | Заказ в СУЗ, отчёт о нанесении, статус и тип эмиссии |
| Код не принадлежит участнику | Коды заказаны другой организацией либо собственник указан неверно | ИНН владельца кодов и схему контрактного производства |
| Не заполнено обязательное поле | Не указаны ТН ВЭД, дата производства, разрешительный документ или отраслевые сведения | Красные поля и фильтр незаполненных данных |
| Разрешительный документ не найден или недействителен | Неверный номер, дата, формат либо документ не связан с товаром | Карточку Национального каталога и реестр документа |
| Ошибка идентификатора ВСД | Номер не найден, относится к другой продукции или объём расходится | ВСД в «Меркурии», объём и связь с GTIN |
| Декларация на товары не найдена | ФТС ещё не передала положительное решение или номер указан неверно | Статус таможенного выпуска и формат номера декларации |
| Выбран неверный вид ввода | Происхождение товара не совпадает со способом эмиссии | Производство РФ, контрактное производство, ЕАЭС или импорт с ФТС |
| Агрегат расформирован | В документ добавили вложенные коды вместо транспортного агрегата | Иерархию КИТУ и состав упаковки |
| Документ обработан частично | Часть кодов прошла проверки, а часть содержит ошибки | Отчёт об ошибках по каждому коду |
| После отправки код остаётся не в обороте | Документ ещё обрабатывается или завершён с ошибкой | Статус документа и карточку кода через некоторое время |
Откройте карточку документа и скачайте отчёт об ошибках. Для диагностики сохраните идентификатор документа, GTIN, несколько проблемных кодов и полный текст сообщения. Затем передайте ошибку ввода в оборот специалисту.
Товарную группу, ИНН организации, вид документа, GTIN, несколько кодов, способ эмиссии, скриншот статуса, разрешительные документы, номер декларации на товары или ВСД — в зависимости от сценария.
Что нельзя делать
- передавать или продавать товар до успешного ввода кодов в оборот;
- выбирать вид документа только потому, что он отображается в списке;
- смешивать в одном документе коды с разными способами выпуска;
- указывать чужой разрешительный документ или приблизительный номер;
- добавлять вложенные коды агрегата, если упаковка уже сформирована;
- повторно отправлять документ без изучения отчёта об ошибках;
- считать карточку товара подтверждением того, что коды уже введены в оборот.
Частые вопросы
Чем нанесение кодов отличается от ввода в оборот?
Нанесение подтверждает размещение Data Matrix на товаре. Ввод в оборот подтверждает готовность маркированной продукции к дальнейшей законной передаче и продаже.
Можно ли ввести товар в оборот после отгрузки?
Нет. Товар необходимо ввести в оборот до первой передачи третьему лицу. Сначала дождитесь успешной обработки документа, затем оформляйте отгрузку.
Почему в документе нет товаров для выбора?
Чаще всего коды ещё не заказаны и не получены, отчёт о нанесении не обработан, выбран другой вид документа либо статус и способ эмиссии кодов не подходят.
Кто вводит товар в оборот при контрактном производстве?
Это зависит от схемы. При давальческой схеме сведения обычно подаёт заказчик, а при классическом контрактном производстве — производственная площадка. Роли лучше определить до заказа кодов.
Нужно ли вводить в оборот каждый код отдельно?
Коды можно выбирать массово, загружать файлом или передавать через API. Если продукция агрегирована, в документе указываются коды агрегатов.
Когда импортный товар становится введённым в оборот?
После прохождения таможенных процедур и успешной обработки сведений в системе. Для импорта вне ЕАЭС возможен автоматический ввод на основании данных ФТС.
Можно ли исправить уже обработанный документ?
Для части сведений предусмотрен отдельный документ корректировки. Возможность исправления зависит от данных, статуса кодов и товарной группы.
Как понять, что ввод завершён?
Документ имеет статус «Обработан успешно», а коды в разделе маркировки перешли в состояние «В обороте».